又在赶deadline掌握这6种方法助你做好时间管理(双语版)

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时间管理是指规划和控制在某些事情上花费了多少时间的过程。它经常被学习者绞死,当你面对阅读和冲入山区时,时间管理比率一直很重要。

我们如何管理时间?以下科学家将告诉您如何更有效地管理时间。

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制定计划

制定计划

需要将许多组件组合在一起才能在项目中取得成功。您希望提供良好的科学知识,同时帮助您的经理,完成培训,应对所有管理,并处理您面临的许多其他干扰。

为了在项目中取得成功,需要完成许多“子任务”。你想做科学研究,但也要帮助你的导师,你必须完成自己的培训,你必须处理所有的行政事务,并处理你面临的许多其他干扰。

有时候很难不感到不知所措。实现成功并保持理智的最佳方式是制定计划。这开始时列出了对于实现目标而言可取或至关重要的所有任务。把它们记下来,不要只依靠你的记忆:它不如你想象的那么好。

有时候很难不摆脱它。成功和保持理智的最佳方式是制定计划。首先列出完成目标所需或至关重要的所有任务。把它们记下来,不要只依靠你的记忆:你的记忆通常不如你想象的那么好。

这样就可以了解您需要关注的任务。考虑这些项目对你的职业生涯和你的组织的成功有多么重要,以及何时需要完成 - 而不是他们将会多么愉快或轻松。一次只关注一个项目:其他人可以等待轮到他们。您需要定期更新和查看您的列表,但不要否认您将笔放在已完成的项目之上。

下一个重要步骤是确定任务的优先顺序。突出显示列表中的任务以指示其紧急程度。这使您可以一目了然地识别需要特别注意的任务。考虑这些事情对您的职业和组织成功的重要性,以及您何时需要做这些事情。不要遵循任务的乐趣和轻松。偶尔做一件事:其他事情应该有序。同时,您还需要定期更新和重新设置任务优先级列表,完成交叉切割,让自己享受这种乐趣。

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小心分心

小心分心

仔细查看您与电子邮件和社交媒体的关系。虽然它们对日常交流至关重要,但它们可以获得比应得的更多关注。注意。

仔细查看您与电子邮件和社交媒体的关系。虽然它们对于日常交流至关重要,但它们仍然需要引起很多注意,不应分散注意力。当您正在做一些需要您全神贯注的事情时,您可能希望将它们全部关闭。

学习拒绝

学会说“不”

许多商业领袖将他们的成功归结为简单地说“不”。也就是说,他们优先考虑真正重要的几个领域的努力,并有勇气拒绝其他一切。那些要求你参与的人会更加失望,如果你不明智地同意做某事,但后来未能实现。对自己要现实,对别人要诚实。

许多商业领袖只是将他们的成功归功于说“不”。换句话说,他们将精力放在一些非常重要的领域,并有勇气拒绝其他任何事情。如果你盲目地同意其他事情,但是你做得不好,那么这些人应该比你最初不同意他们时更加失望。对自己要现实,对别人要诚实。

Saying no is much more difficult if you are, or perceive yourself to be, low down in the hierarchy of your organization. pronunciation, it's important to be honest and to look after your health. Sharing your prioritized list with your supervisor will also help with Any potentially difficult discussions around not being able to deliver or take on additional work.

If you are in a lower position in the hierarchy of your organization, or if you think you are in a lower position, it is much more difficult to reject others. But no matter what, being honest with others and taking care of their health is important. Share your mission priority plan with your mentor, and even if you have extra work that you can't undertake or can't do, the conversation between you will be simple.

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Take a proper break

Give yourself a break

xx休息对你的大脑有好处。不要对自己这么努力:如果你休息一下并培养科学以外的生活,你的表现会更好。这可能与您列表中的所有这些任务看起来都是违反直觉的,但显然难以处理的问题的解决方案可能来自一个精神焕发的大脑 - 以及一个可以保持透视的大脑。

适当的休息对你的大脑有益。不要对自己过于苛刻:如果你休息一下并培养一种研究之外的生活爱好,你实际上会表现得更好。看看列表中的繁重任务,似乎休息不符合常识,但面对难以解决的明显问题,精力充沛的大脑可以提供解决方案。更新大脑可以帮助您正确处理这些问题。

当你不工作时,尽量避免查看你的工作电子邮件。它们不需要等到下一个工作日。如果你推迟打开一些电子邮件,世界将不会崩溃。

在您不工作时尽量不要检查您的工作电子邮件,并且不迟于下一个工作日回复。因为你以后看邮件,世界不会崩溃。

禁忌高原

不要试图追逐每个好主意

允许自己有时间探索其他想法的另一方,以及经理和同事的建议,就是留下一个新的调查方向列表。尽量区分好的东西和对项目交付至关重要的东西,或者说准时的博士。

花时间探索新想法并听取教师和同事的建议的一个副作用是将在您的任务列表中有更多方向。您需要区分“好主意”和“对完成项目和学位至关重要的事情”。

计划迭代

更新您的计划

您的计划和优先级列表需要定期更新,尤其是当事情进展不顺利时。如果您的实验或计划失败,请不要惊慌失措,重新制定您的计划,并在您花费更多时间进行解决时,将目标卸下所有其他令人分心的任务。与您的主管合作制定一份更新的优先级列表:您的导师可以将他们的经验和智慧带到问题中,并向您保证。

您的计划和优先级列表需要定期更新,尤其是当事情进展不顺利时。如果您的实验或计划失败,请不要惊慌:相反,您应该重新设计您的计划,目标是消除所有其他令人分心的任务并解决一个重要问题。与您的导师讨论并制定最新优先级列表:导师的经验和智慧可以帮助您解决问题并让您高枕无忧。

在面对时间压力的情况下取得成功是您可以为未来雇主提供的最宝贵经验之一。

面对时间的紧迫性,成功应对困难无疑将为您的下一份工作提供最宝贵的经验之一。

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备注

孤独的不太可能成功;很难实现

工作狂工作狂

理想的adj。可取的;可取的;值得拥有

优先排序按重要性排序;优先

拒绝与节制;克制;退出

索赔诉。带走;占据

顽固的难以处理(或处理);难以控制;

透视客观判断;能够衡量重量

奇怪的不利的条件;肘部

来源:自然;企业金融机构

你经常认为时间不够吗?现在开始进行时间管理,它可以帮助您高效工作和解压缩,帮助您在工作场所进一步发展。

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